EVALUACIONES MÉDICO-OCUPACIONALES: NUEVOS REQUISITOS LEGALES PARA EMPLEADORES
El Ministerio del Trabajo expidió la Resolución 1843 de 2025, que regula la práctica de evaluaciones médico-ocupacionales, el manejo de la historia clínica ocupacional y los criterios técnicos para su aplicación. Esta norma aplica a todos los empleadores públicos y privados del país.
A continuación, se señalan los puntos centrales de esta nueva normativa:
1. Evaluaciones médicas obligatorias
El empleador debe garantizar, como mínimo, las siguientes evaluaciones médico-ocupacionales:
- Pre-ingreso.
- Periódicas (máximo cada 3 años, justificadas técnicamente).
- Egreso.
- Post-incapacidad: obligatoria al finalizar incapacidades de 30 días o más.
- Retorno laboral: aplicable cuando haya ausencias no médicas por 90 días o más.
- Seguimiento o control.
2. Aspectos clave para tener en cuenta
- Las pruebas de alcoholemia, alcoholimetría y sustancias psicoactivas pueden aplicarse sin autorización previa si el cargo implica riesgo para terceros (conductores, personal de salud, pilotos, etc.), siempre dentro del SG-SST y por personal autorizado.
- La detección de sustancias psicoactivas es preventiva. Si hay resultado positivo, debe orientarse al trabajador hacia tratamiento con su EPS.
- Si se detecta una patología durante una evaluación, el médico debe remitir al trabajador a su EPS para iniciar el proceso de determinación de origen y garantizar las prestaciones en salud.
- Se deben realizar evaluaciones específicas según los factores de riesgo a los que esté expuesto el trabajador. Si no hay referencia técnica, el empleador debe diseñar un protocolo propio.
3. Historia clínica ocupacional: manejo y confidencialidad
- Es estrictamente confidencial y solo puede compartirse con autorización del trabajador o por orden judicial.
- El empleador no puede conservarla ni anexarla a la hoja de vida, salvo autorización expresa y si cuenta con servicio médico habilitado.
4. Plazos y cumplimiento
- Los ajustes administrativos, técnicos y operativos deben implementarse a más tardar en octubre de 2025.
- Las recomendaciones del concepto ocupacional deben ser implementadas por el empleador en un plazo máximo de 20 días hábiles.
5. Pruebas prohibidas o restringidas
- Las pruebas de embarazo solo se pueden solicitar con consentimiento previo, y únicamente si el cargo implica riesgos reales o potenciales que puedan incidir negativamente en el desarrollo normal del embarazo. Su inclusión en valoraciones médicas debe constar expresamente. Si se exige indebidamente, la trabajadora deberá ser contratada y el empleador puede ser multado con hasta 2.455 UVT ($122.257.000).
- Está prohibido exigir pruebas de VIH como requisito en procesos de contratación o selección de personal, salvo en aquellos casos donde el cargo implique riesgos reales o potenciales para la salud del trabajador o de terceros.
6. Recomendaciones legales
- Actualizar los protocolos del SG-SST e incluir las nuevas exigencias.
- Verificar la habilitación y licencia de los prestadores médicos contratados.
- Garantizar la confidencialidad y custodia adecuada de la historia clínica ocupacional.
- Capacitar a los equipos de talento humano y SST sobre los nuevos lineamientos.
- Tener presente que el incumplimiento puede acarrear sanciones administrativas por parte del Ministerio del Trabajo.
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